FUECYS LISTA 3

Federación Uruguaya de Empleados de Comercio y Servicios

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Reglamento de funcionamiento del CDN y PRESUPUESTO 2013 y PROTOCOLO de COBRANZA

Posted by FUECYS LISTA 3 en 14 mayo, 2013

Estas son las resoluciones aprobadas

el viernes 10 en el CDN.

Reglamento de funcionamiento del CDN    FUECYS   PIT-CNT

1) FUNCIONAMIENTO. El Consejo Directivo Nacional de FUECYS, sesionará en forma mensual, el primer sábado de cada mes, salvo razón de fuerza mayor, la que deberá ser resuelta por el Consejo Central y comunicada a los integrantes del CDN con una anticipación mínima de 72 horas.
2) CONVOCATORIA. La convocatoria se realizará vía electrónica o por otro mecanismo viable por la Secretaría de Organización, con una anticipación mínima de 72 horas antes de la fecha de realización del CDN, estableciéndose allí el orden del día a tratar en la sesión correspondiente.
3) INICIO. La sesión se iniciará en el primer llamado a la hora establecida de comienzo (10 hs.), en caso que no hubiere quórum se hará un segundo llamado 30 minutos más tarde (10.30 hs.), si se mantuviere la falta de quórum, los presentes podrán retirarse sin que se les compute falta, debiendo firmar previamente la planilla de asistencia.
4) PRESIDENCIA. La responsabilidad de presidir el CDN será rotativa para cada sesión, siendo el Consejo Central quien determine quién llevará adelante la misma. Tendrá como funciones:
a) Realizar los llamados mencionados a efectos de instalar el CDN.
b) Efectuar el control de integrantes titulares presentes.
c) Dar lectura de los integrantes suplentes que asumirán como titulares.
d) Dar lectura a la lista de previos solicitados previamente al CC.
e) Informar del tiempo asignado a cada previo, conforme al numeral 6.
f) Dar paso a la lectura del acta anterior.
g) Verificar la aprobación o no de la misma, así como eventuales modificaciones propuestas.
h) Dar lectura al Orden del Día, ratificando o rectificando el mismo, en este último caso se explicarán los motivos.
i) Proceder con el desarrollo de la sesión dando paso a los previos, controlar los tiempos, llevar la lista de oradores, recepcionar mociones, ponerlas a votación verificar e informar el resultado y en general moderar el desarrollo de la sesión.
5) ASISTENCIA. La Presidencia de la Mesa pasará lista de presentes al inicio de la sesión, y se adjudicaran los suplentes que correspondan. Previamente, las listas con representación en el CDN comunicarán a la Presidencia de la Mesa los suplentes que asumirán titularidad en esa sesión.
6) PREVIOS. Los previos se presentarán antes de instalada la sesión, son de carácter informativo, por tanto no se discuten, de existir controversias se puede solicitar incluir el previo en el orden del día, el tiempo máximo total será de 30 minutos y el tiempo a cada previo será adjudicado en
función a la cantidad que hubiera, no pudiendo superar en ningún caso los 5 minutos.
7) ACTA ANTERIOR. La sesión comienza con la lectura del acta anterior, luego de la misma, se le podrán realizar correcciones, estas en caso de corresponder, quedaran incorporadas, pasándose a votar la aprobación del Acta de la sesión anterior.
8) INFORME. El primer punto del orden del día, es el Informe General, este estará a cargo del Presidente/a de FUECYS, dispondrá para ello de un tiempo máximo de ´40 minutos. En caso de ser necesario, podrá votarse la autorización para la extensión del tiempo de Informe.
9) INTERVENCIONES. Las intervenciones no podrán superar los 10 minutos, se podrá intervenir por segunda vez, en este caso será de 3 minutos; en caso de sobrar tiempo de la primer intervención (´10) se podrá acumular el mismo con el tiempo de la segunda intervención (´3). En ambos casos no se podrá exceder del tiempo establecido en este reglamento.
10) RESUMEN. Luego de agotada la lista de intervenciones, se procederá al resumen de la reunión, este estará a cargo del Presidente/a de FUECYS, como parte del mismo se acordarán o votaran las diferentes propuestas realizadas. En caso de tener alguna diferencia con el resumen planteado, se tendrá un máximo de 2 minutos para expresar la misma o solicitar aclaración sobre algún punto. Una vez realizada las aclaraciones, consideraciones o rectificaciones al resumen por parte del/la Presidente queda cerrada la sesión.
11) INVITADOS o SUPLENTES DEL CDN. Los suplentes o Invitados que hubiere, participaran en carácter de oyentes.
12) COMISIONES ELECTIVAS DE FUECYS. Los integrantes de las comisiones electivas de FUECYS (Fiscal, Electoral y Ética) podrán participar en carácter de oyentes, pudiendo informar y dar opinión en los temas vinculados a su responsabilidad.
13) RESOLUCIONES. Las resoluciones aprobadas no podrán contravenir el Estatuto de FUECYS o las resoluciones del Congreso.
14) PUBLICACIÓN. Luego de la aprobación del Acta, se entregará copia a los integrantes del CDN y estará disponible para ser colocada en las carteleras sindicales.
15) CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA. El Consejo Central podrá convocar en forma extraordinaria al CDN, cuando así corresponda por temas de urgente consideración (Art. 40 del Estatuto).
Consejo Directivo Nacional de FUECYS – PIT-CNT

PRESUPUESTO 2013 y PROTOCOLO de COBRANZA,
RENDICIÓN y AUTORIZACIÓN de GASTOS de FUECYS

1. Se conforma la Comisión de Análisis de Presupuesto, siendo su cometido el estudio y proyección del Presupuesto anual de FUECYS. Luego de aprobado el Presupuesto anual 2013, se dará el funcionamiento que entiendan sus integrantes para analizar y proponer resoluciones sobre la integración de los rubros del presupuesto. Se reunirá en el mes de noviembre de cada año para estudiar el proyecto de Presupuesto correspondiente al ejercicio siguiente. La conforman integrantes del Consejo Central, debiendo ser uno de ellos el Secretario de Finanzas de FUECYS.
2. La cobranza de la cotización sindical de FUECYS en forma nacional se centralizará contablemente, pudiéndose pagar a través de ABITAB, BROU, Cobrador Central y en conformidad a lo establecido en los artículos 99, 100 y 101 del Estatuto de FUECYS aprobado en el XIV Congreso de FUECYS.
3. Al acreditar la cotización sindical a FUECYS, se deberá enviar a la Secretaría de Finanzas el listado de los cotizantes correspondientes a dicha acreditación, conforme a lo establecido en el Artículo 98 del Estatuto de FUECYS. La Secretaría de Finanzas de corresponder informará y/o entregará copia a la Secretaría de Organización y Comisión Fiscal.
4. Si al término de 3 meses no hay registro de cotización en la contabilidad de FUECYS, la Secretaría de Finanzas solicitará a la Organización filial su regularización. Ante la reiteración de atraso o el llegar a 6 meses sin acreditar cotización se informará al Consejo Central y Consejo Directivo Nacional la situación a los efectos de tomar resolución respecto al tema. Las Organizaciones filiales con atraso en su cuota sindical podrán realizar acuerdos de pago ante la Secretaría de Finanzas.
5. Todo gasto deberá ser autorizado -a través de la firma- por la Secretaria de Finanzas para poder ser cobrado su reintegro, incluidos los excepcionales o urgentes. Los gastos cuyos montos sean significativos se abonaran con cheque.
6. Para toda compra cuyo monto sea superior a $ 10.000.- se deberá presentar junto a la solicitud de autorización 3 presupuestos -en lo posible-; el pago se realizará con cheque.
7. Las Secretarías deberán ceñirse al Presupuesto de la Secretaría correspondiente y por ende al Presupuesto anual de FUECYS, además su rendición deberá ser presentada por escrito con la firma del Secretario que corresponda y la del Secretario de Finanzas.
8. No se reintegrarán gastos por fuera de las Secretarías o que no estén incluidos en el Presupuesto anual de FUECYS, salvo autorización expresa a través de la firma del Secretario de Finanzas. Los gastos excepcionales o urgentes de la índole que sea, deberán ser autorizados a través de la firma del Secretario de Finanzas, debiéndose informar al Consejo Central y Consejo Directivo Nacional
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el que resolverá en última instancia sobre el asunto; conforme a los Artículos 41 y 58 en sus incisos e) y g) del Estatuto de FUECYS.
9. Cada Secretaría tendrá el correspondiente código donde se imputarán sus gastos. Los montos mensuales asignados a cada Secretaría será el máximo monto que dispondrá mensualmente, en caso de excederse se descontará del valor a imputar al mes siguiente, al siguiente mes solo se autorizará el gasto del importe restante, salvo autorización expresa acorde al numeral 8 del presente protocolo. En caso del gasto ser inferior, el remanente mensual se acumulará, pudiéndose utilizar por la Secretaría correspondiente en actividades propias que no cuenten con presupuesto.
10. Todas las rendiciones de gastos deberán ser presentadas por escrito y los mismos clasificados según su naturaleza (Ej. Alimentación, locomoción, etc.). La Secretaría de Finanzas proporcionará un formulario de rendición de cuentas; los gastos allí presentados deben corresponderse con la fecha de la rendición y poseer las firmas autorizantes.
11. La autorización de los gastos del Plan de Telefonía celular, alquiler de vehículos y de mantenimiento de la Sede Central de FUECYS serán de competencia de la Secretaría de Finanzas. Se controlará los gastos de cualquier naturaleza de los autos afectados al uso de FUECYS. Para el presente período 2013 se adjudicará un gasto telefónico máximo de $ 1.500.- al Presidente y los integrantes del Consejo Central ($ 21.000.-); un máximo de $ 500.- a cada integrante del Consejo Directivo Nacional (menos Presidente y Secretarios) ($ 14.500.-) y un máximo de $ 500.- a cada integrante de las Comisiones Electivas ($ 6.000.-, incluyendo al/la representante de la Lista 5) por estos conceptos el gasto máximo será de $ 41.500.-
12. Los Sindicatos con Convenio Telefónico deberán hacerse cargo del mismo, si la factura de teléfono es enviada a FUECYS, al retiro del porcentaje correspondiente a la cuota sindical previamente deberá descontarse el importe correspondiente a las facturas telefónicas. De excederse el importe telefónico al porcentaje correspondiente, se descontara del porcentaje del mes siguiente; al tercer mes consecutivo con igual situación se cortarán los servicios telefónicos del convenio. La Secretaría de Finanzas presentará informe de los montos y destinatarios de los convenios asumidos por los sindicatos filiales de FUECYS.
13. Los reintegros de porcentaje de cuotas sindical a las Mesas Departamentales, Sindicato de rama de actividad o Sindicato de base, se realizarán del día 10 al 25 de cada mes, de lunes a viernes hábiles en el horario de 13 a 18 horas. Los importes superiores a $ 3.000.- serán abonados con cheque. Al acreditarse el porcentaje se entregará a la Organización por parte de la Secretaría de Finanzas, el informe correspondiente sobre la cotización recibida, acorde al Artículo 98 del Estatuto de FUECYS.
14. Los reintegros que no se retiren al 31 de diciembre de cada año, se integrarán al siguiente Presupuesto General de FUECYS. Las organizaciones que nunca hayan retirado el porcentaje que corresponda, deberán presentar propuesta
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de plan de trabajo para realizar retiros posteriores al 31 de diciembre de cada año, salvo acuerdo previo con la Secretaría de Finanzas. De lo correspondiente al año 2012 se podrán solicitar los reintegros respectivos hasta diciembre del año 2013.
15. No se liquidarán gastos de pasajes, viáticos de concurrencias a DINATRA, volantes, boletines, gastos jurídicos, notariales o de cualquier otra índole; estos deberán solventarse con los reintegros que perciben los Sindicatos o Mesas Departamentales, salvo autorización del Consejo Directivo Nacional conforme a lo establecido en el Artículo 103 del Estatuto de FUECYS. Para adoptar esta resolución en cualquiera de los ítems mencionados, se atenderá cada caso en forma individual, teniendo en cuenta el valor monetario de los retiros mensuales correspondientes a los porcentajes por cotización sindical.
16. Se destinará un viático mensual equivalente al costo de 40 boletos de trasporte capitalino -común-, a todos los integrantes titulares del Consejo Directivo Nacional, siempre que justifique estar participando y realizando tareas en una Comisión de Secretaria o realizando una tarea dispuesta por la Federación, independientemente que pueda rendir gastos si forma parte del equipo de trabajo de alguna Secretaría y con la autorización del Secretario correspondiente y que esté incluido en el presupuesto de la misma. No recibirán este viático el Presidente de FUECYS y los Secretarios de la misma.
17. Se deberán rubrar los gastos de las listas sindicales, el monto a adjudicar a cada lista deberá ser proporcional al porcentaje de votos obtenidos en el último Congreso de FUECYS.
18. Las listas sindicales deberán comunicar los/as compañeros del interior que participarán en cada CDN, a los efectos de la previsión de los gastos correspondientes.
19. Todos los movimientos deberán registrarse contablemente por escrito, así como los acuerdos extraordinarios o convenios de pagos por atrasos en el aporte de la cuota sindical a FUECYS.
20. Se creará un fondo de resguardo para atender eventualidades y asimismo se realizará una reserva mensual para financiar el Congreso de la Federación o cualquier otro evento de importancia para la FUECYS.
21. Los componentes del Presupuesto 2013 y del Protocolo de Cobranza, Rendición y Autorización de gastos contenidos en el presente documento, así como cualquier cambio o agregado al mismo se pondrán en vigencia una vez aprobado por el Consejo Directivo Nacional de FUECYS. En lo referente al corriente año 2013 independientemente de la fecha de su aprobación, la vigencia del presente documento será retroactiva al 01/05/2013.
Montevideo, abril de 2013.
Comisión de Análisis de Presupuesto.
Secretaría de Finanzas.
FUECYS.

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